کارت ویزیت یا business-card چیست؟
اگر بخواهیم خیلی ساده و اصولی کارت ویزیت را توضیح دهیم میتوانیم بگوییم یک کارت کوچک که فردی را در ارتباط با کسبوکار خود شناسایی میکند و به مشتری، مشتریان بالقوه و غیره داده میشود.
نگاهی به تاریخچه کارت ویزیت
کارتهای ویزیت از کارتهای تجاری در قرن هفدهم انگلستان تشکیل شدهاند. آنها هم به عنوان تبلیغات و هم به عنوان نقشه استفاده میشدند چون هیچ سیستم شمارهگذاری خیابانی رسمی در آن زمان در لندن وجود نداشت.
در دهه ۱۸۷۰ محبوبیت کارت بازرگانی آن را به یکی از فرمتهای تبلیغاتی تبدیل کرده بود. آنها در ادارات، فروشگاههای عمومی، هتلها، ایستگاههای راهآهن، و رستورانها نمایش داده شدند، و فروشندگان در ترتیب دادن آگهی برای باجههای فروشگاه و نمایشهای پنجره با استفاده از کارتهای تجاری و همچنین کارتهای نمایش قالببندی بزرگ به نمایش در آمدند. پیشرفت در چاپ سنگی در آن زمان چنین آثاری را بوجود آورد که مردم حتی از آنها به عنوان دکوراسیون منزل استفاده کردند.
کارتهای ویزیت به طور سنتی اولین راهی بودند که افراد تجاری اطلاعات تماس خود را به افراد تجاری دیگر و مشتریان بالقوه ارایه میداند. حتی در عصر دیجیتال، کارتهای ویزیت پر رونق و در کشورهایی مانند چین و ژاپن، مبادله کارتهای تجاری تقریبا یک مراسم مذهبی است.
کارتهای ویزیت یک راه ملموس برای انتقال اطلاعات درباره اینکه چه کسی هستید و چه کاری انجام میدهید، و آنها را به یکی از موثرترین ابزارهای بازاریابی هدایت میکند. داشتن کارت ویزیت بیزینسی برای ارائه به دیگران زمانی که نیاز دارید، سطح بالاتری از حرفهای بودن کسب و کارتان را نشان دهید، مفید است.
کارتهای ویزیت با سایزهای متعارف در حال انتشار هستند اگرچه طراحیهای کارتهای سفارشی خلاق با استفاده از انواع مختلفی از مواد مانند چوب، پلاستیک، فلز و پارچه انجامپذیر است.
قسمت جلویی یک کارت ویزیت به طور معمول دارای:
- آرم تجاری (میتواند در هر جایی روی کارت باشد) و نام کسبوکار
- شعار یا نشانهای از خدمات یا محصولات عرضهشده توسط کسبوکار کار
- نام مدیرعامل و یا موسس کسب و کار
- آدرس کسبوکار، شماره تماس (های)، شماره فکس (در صورت امکان)، و آدرس ایمیل (های) معمولا در سمت چپ یا راست قرار میگیرند.
- نشانی اینترنتی وب (باید در صورتی برجسته باشد که کسبوکار اصولا مبتنی بر وب باشد، در غیر این صورت میتواند در بلوک آدرس گنجانده شود)
- پشت کارتهای کسبوکار معمولا (اما نه همیشه) خالی است. به عنوان مثال، اگر شما برای کسب و کارتان در خارج از کشور سفر میکنید، خوب است که یک طرف کارت تجاریتان را به زبان مناسب برای کشوری که در حال بازدید از آن هستید، ترجمه کنید.
نحوه ارائه یا تعویض کارتهای کسبوکار
کارتهای بازرگانی معمولاً توسط شخص دیگری در یک مبادله حضوری به شخصی ارائه میشوند، اگرچه ممکن است آنها به فاکتورها و کارتهای تشکر ضمیمه شوند، یا حتی به یک وسیله نقلیه در یک دارنده کارت ویزیت متصل شوند، بنابراین اگر مسافران در صورتی که به خدمات یا محصول تبلیغ شده روی وسیله نقلیه علاقمند باشند میتوانند به آنها کمک کنند.
کارتها همچنین میتواند در مکانهای مختلف مثل مراکز خرید، محل نشستن، تابلوهای اعلانات عمومی، دستگاههای خود پرداز، و دیگر مکانهایی که مردم در آن جمع میشوند، جای داد. همچنین میتوانید از مشاغل محلی بپرسید که آیا میتوانید دستهای کارت را روی پیشخوان بگذارید.
زمانی که کارتهای ویزیت به صورت فردی مبادله میشوند، ممکن است در ابتدای یا پایان یک مکالمه رد و بدل شوند. زمانی که یک کارت دریافت میکنید، باید همیشه به کارت نگاه کنید و قبل از اینکه آن را در جیب خود قراردهید در مورد آن اظهار نظر کنید.
یک کارت خوب نماد کسبوکار شماست و باید تصویر کلی کسبوکار شما را به بیننده منتقل کند، که این همیشه ساده نیست، با توجه به این که این کارت فقط ۵تا ۸ سانتی متر (۲ تا ۳ اینچ) فاصله دارد. پس چطور میتوانید یک پیغام را در چنین حجم کمی از فضا دریافت کنید؟
از کارت کاری خود انتظار نداشته باشید که بتوانید کل داستان شرکتتان را بیان کنید. کاری که شما باید انتظار داشته باشید این است که یک تصویر حرفهای بیزینس خود ارائه دهید که مردم همیشه برند شما را به خاطر بسپارند. رنگ، طراحی، جملهبندی و بافت کارت کاری شما باید با درخواست خود و توانایی آن برای انتقال تصویر شرکت ارتباط زیادی داشته باشند. زمانی که کارت خود را طراحی میکنید از عقل سلیم استفاده کنید. اگر شرکت کسبوکار شما اسباببازیها و بازیهای کودکان را تبلیغ میکند، ممکن است با استفاده از رنگهای روشن، اولیه و کلمات نوشته شده در متن کودک تلاش کنید. از طرف دیگر، اگر یک سرویس مشاوره مالی را اجرا کنید، میخواهید کارت کاریتان حرفهای بودن و قابلیت اعتماد را منتقل کنید، پس به ظاهر سنتی و مینمال مانند چاپ سیاه بر روی یک پسزمینه خاکستری، بژ یا سفید پایبند باشید.
البته، طراحان حرفهای ادعا میکنند که کارآفرینان نباید برای طراحی یک کارت تجاری به تنهایی تلاش کنند، اما بسیاری از مالکان تجاری با پول نقد حق انتخاب دیگری ندارند. اما بهترین راه برای طراحی اصولی یک کارت چیست؟ به تمام کارتهای کاری که در طول سالها دریافت کردهاید نگاه کنید و از کارتی که دوست دارید تقلید کنید. در صورتی که در یک کسبوکار خلاقانه هستید، مانند برنامهریزی مهمانی و یا خرده فروشی، شما آزادی عمل بیشتری دارید
اما به طور کلی نکات زیر را در ذهن خود نگاه دارید:
- از لوگو به عنوان اساس استفاده کنید.
- آن را به عنوان بزرگترین عنصر روی کارت تبدیل کنید.
- آن را ساده نگه دارید.
- موارد ضروری را در نظر بگیرید
- نام، نام خانوادگی، نام شرکت، آدرس، شمارهتلفن و آدرس ایمیل و آدرس ایمیل و اطمینان حاصل کنید که نام و نام کسبوکار شما فورا قابلشناسایی هستند.
- دقت کنید که به راحتی قابل خواندن باشد.
- در طراحی خود به یک یا دو رنگ اکتفا کنید.
زمانی که کارت شما برای معرفی کسب وکارتان است این موارد را رعایت کنید:
- کارتهای همراه خود را در همه حال در یک پوشه با خود حمل کنید تا مرتب و تمیز باشند.
- کارت خود را در تمام مکاتبات خود (حضوری و مرسوله ای) قرار دهید.
- همیشه به مردم بیش از یک کارت امتیاز بدهید.